Tuyển dụng – Personal Assistant

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Sắp xếp lịch làm việc: Quản lý lịch hẹn với khách, và các cuộc họp nội bộ/đối tác.
• Điều phối công việc: Hỗ trợ công ty, các bộ phận, sự kiện, khách hàng.
• Soạn thảo & Lưu trữ: Chuẩn bị tài liệu họp, ghi chép biên bản (meeting minutes) và theo dõi tiến độ thực hiện các cam kết của các bộ phận.
• Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân
• Sắp xếp công việc cá nhân như di chuyển, lịch trình, công tác.
• Xây dựng mối quan hệ: Chuẩn bị quà tặng, gửi thiệp chúc mừng vào các dịp lễ/kỷ niệm cho người thân, bạn bè và đối tác quan trọng của Founder.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 đến 2 năm ở vị trí trợ lý hoặc các vai trò điều phối tương đương.
• Khả năng sắp xếp công việc (multitasking) và quản lý thời gian cực tốt.
• Kỹ năng giao tiếp khéo léo, tinh tế.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối (discretion).
• Thái độ: Chủ động, tỉ mỉ, có tư duy dịch vụ và không ngại việc.
• Ngoại ngữ/Công cụ: Thành thạo tin học văn phòng; biết tiếng Anh là một lợi thế lớn.

QUYỀN LỢI

• Lương: hấp dẫn dựa trên thỏa thuận.
• Các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép, …. theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
• Tham gia các event của công ty hàng năm Year End Party, Company Trip,…